Mobilní aplikaceSkenování účtenek s QR kódem

Skenování účtenek s QR kódem

  1. Připravte si papírovou účtenku.
  2. Účtence můžete přednastavit parametry, které jí chcete přiřadit - například zda byl doklad placen kartou nebo v hotovosti, vybrat účetní nastavení, přidat komentář a podobně.
  3. V mobilní aplikaci v sekci Skener naskenujte QR kód účtenky.
  4. Po úspěšném naskenování QR kódu přidejte také fotografii účtenky. Fotku můžete oříznout, nastavit filtry (například jas a kontrast) nebo ji odstranit.
  5. Pokud jste s fotografií spokojeni, klikněte na Uložit doklad - data z účtenky se uloží.

Upozornění:Pro splnění zákonných povinností archivace je potřeba ukládat i fotografii účtenky.

  1. Údaje z účtenky spolu s fotografií jsou automaticky uloženy v mobilní i webové aplikaci. O uložení budete informováni krátkým upozorněním - z něj se můžete prokliknout přímo na detail účtenky.
  2. Můžete pokračovat v ukládání dalších účtenek - kapacita a rychlost aplikace vám umožní zpracovat stovky účtenek v krátkém čase.
  3. V mobilní i webové aplikaci najdete uložené účtenky v sekci Účtenky. Po rozkliknutí řádku se dostanete do jejího detailu.
  4. Označením dokladu a následným kliknutím na ikonu tužky můžete upravit nebo doplnit vytěžená data. Fotokopie je uložena v příloze dokladu.