Vyúčtování výdajůV praxi

V praxi

  1. V jednotlivých podsekcích (Účtenky, Přijaté faktury, Vystavené faktury) se zobrazí možnost Vytvořit vyúčtování. 

  2. Označte doklady, které chcete zařadit do vyúčtování výdajů zaměstnance, a klikněte na tlačítko Vytvořit vyúčtování. Vyberte možnost Vytvořit nové nebo Přidat do existujícího.

    Vytvořit nové vyúčtování:

  1. V části Vyúčtování výdajů zaměstnance můžete:

  • V případě potřeby změnit systémem vygenerovaný název vyúčtování.

  • Nastavit období vyúčtování.

  • Zvolit typ vyúčtování: Vyúčtování poskytnuté zálohy / Vyúčtování použití vlastních zdrojů zaměstnance / Vyúčtování použití firemní debetní karty.

  1. V části Zaměstnanec systém automaticky vyplní údaje uživatele, který vyúčtování vytváří. Můžete zvolit jiného zaměstnance výběrem ze seznamu uživatelů dané firmy.

  2. Do části Položky se načtou vámi zvolené doklady.

  3. V části Účetní nastavení vyplňte účetní nastavení a nastavte datum účtování.

  4. Klikněte na tlačítko Uložit.

    Přidat doklad/y do existujícího vyúčtování:

    • Po kliknutí na Přidat do existujícího se zobrazí seznam vytvořených vyúčtování.

    • Zvolte vyúčtování a klikněte na tlačítko Vybrat. 

    • Doklad/y se automaticky načtou do položek vyúčtování.

  5. PDF příloha se při aktivovaném schvalování vytvoří po schválení dokladu. Pro vygenerování PDF klikněte na tlačítko Vytvořit PDF přílohu Vyúčtování.

  6. Všechna svá vytvořená vyúčtování najdete v podsekci Souhrnné vyúčtování. V případě potřeby můžete vybrané vyúčtování smazat - označte ho, klikněte na tlačítko Hromadná akce a zvolte možnost Odstranit. 

Tip od Doklado: Vyúčtování výdajů funguje nejlépe v kombinaci s modulem Víceúrovňové schvalování - každé vyúčtování může před zpracováním projít schvalovacím procesem odpovědných osob.

Was this page helpful?