Vytvoření automatického účtování v Účetních nastaveních firmy

Automatické účtování můžete nastavit přímo v Účetním nastavení firmy nebo rychle při zpracování dokladu v sekci Nezpracované doklady.

Vytvoření v Účetním nastavení firmy

1. V nastavení firmy přejděte do sekce Automatické účtování. Vyberte záložku Účtenka nebo Faktura podle typu dokladu.

   

2. Klikněte na tlačítko Vytvořit - zobrazí se dialogové okno, ve kterém vyplňte požadované údaje:
   • V části Nastavení vstupů nastavte kritéria, která musí doklad splňovat, aby se pravidlo aplikovalo:
     • Pokud vyplníte Název společnosti, pravidlo se aplikuje na všechny účtenky/faktury s daným partnerem.
     • Pokud vyplníte Uživatele, pravidlo se aplikuje na všechny účtenky/faktury nahrané daným uživatelem.
     • Pokud vyplníte Název společnosti i Uživatele zároveň, pravidlo se aplikuje na doklady s daným partnerem.
   • V části Nastavení účtování nastavte parametry předúčtování.
   • V poli Poznámka můžete nastavit proměnné pro datum dodání - měsíc MM a rok YY nebo YYYY. Měsíc a rok oddělte znaky ., - nebo /. K hodnotě měsíce lze přičíst nebo odečíst 1-12 měsíců. Příklady:
     • #MMYYYY# - např. 022026
     • #MMYY# - např. 0226
     • #MM.YYYY#, #MM-YYYY# nebo #MM/YY# - např. 02.2026, 02-2026 nebo 02/26
     • #MM-1/YYYY# - při datu dodání 02/2026 zobrazí 01/2026

Klikněte na tlačítko Vytvořit.