Sekce dokladů, funkce

V Doklado pracujete především s pěti hlavními sekcemi.

Nezpracované dokladyjsou místem, kam se ukládá vše, co nahrajete nebo vyfotíte. Doklado automaticky vytěží doklad a vy už jen zkontrolujete a doplníte chybějící údaje. Po dokončení zpracování doklad přesunete do jedné z následujících sekcí podle jeho typu.

Účtenky obsahují zpracované pokladní doklady - ty, které jste vyfotili nebo naskenovali přes mobilní aplikaci. Doklado zpracuje účtenky s QR kódem i bez něj (například zahraniční účtenky nebo parkovací lístky) a díky uložené fotografii splňujete zákonné požadavky na archivaci.

Přijaté faktury obsahují zpracované faktury od vašich dodavatelů. Doklad se sem přesune ze sekce Nezpracované doklady po dokončení zpracování a je připraven k exportu do účetního programu.

Vystavené faktury je sekce, kde vystavujete a spravujete faktury, zálohové faktury, dobropisy a vrubopisy, které odesíláte svým odběratelům. Doklad můžete uložit, stáhnout jako PDF nebo rovnou odeslat e-mailem - a kdykoli k němu vytvoříte kopii nebo navazující doklad, například vyúčtovací fakturu ze zálohové.

Jiné doklady slouží jako digitální archiv pro dokumenty, které se neexportují do účetnictví - smlouvy, objednávky, záruční listy, bankovní výpisy a podobně. Vše přehledně uložené a kdykoli dostupné na jednom místě.

Sekce Koš slouží pro smazané doklady. Pokud omylem smažete zpracovaný doklad, najdete ho zde - můžete se podívat, kdo a kdy ho smazal, a jedním kliknutím ho obnovit zpět do původní sekce. Doklady zde zůstávají bezpečně uložené 30 dní, během kterých je nikdo nemůže trvale smazat.