Novinky #05

Nezpracované doklady

• Nový způsob určování Typu dokladu:

  V sekci Nezpracované doklady jsme přidali možnost vybrat Typ dokladu, a to Účtenka, Faktura a Jiné.

  Následně můžete zvolit Typ faktury ze seznamu. Zda jde o tuzemský, nebo zahraniční doklad, se určí na základě státu dodavatele. Typ účtenky je automaticky nastaven na Přijatou účtenku.

Vystavení faktur

• Nové tlačítko Přidat centové vyrovnání:

  Ve vystavených fakturách přibyla možnost centového vyrovnání. Po kliknutí na tlačítko “Přidat centové vyrovnání” přibude do položek nový řádek “Zaokrouhlení na 5 centů pro platbu v hotovosti”. Tlačítko se zobrazí pouze při Typu platby Hotovost.

• Zobrazení jména vystavitele dokladu:
  Ve vystavených fakturách jsme přidali možnost zobrazit jméno vystavitele dokladu na faktuře. Po zaškrtnutí políčka “Zobrazit jméno vystavitele dokladu” se jméno zobrazí na faktuře.\

• Účetní nastavení na položkách:
  Ve vystavených fakturách přibyla možnost účtovat na položky také u dokladů vystavených v aplikaci Doklado. 

  

• Výběr hodnoty DPH:
  Ve vystavených fakturách přibyla u položek možnost vybrat hodnotu DPH tuzemské faktury ze seznamu. Výchozí hodnota DPH je 23%.

• Nastavení názvu PDF vystavené faktury:
  Přibyla možnost nastavit, jak se bude generovat název PDF Vystavené faktury.
  Přejděte do části Účetní nastavení —> Základní nastavení —> Vystavování faktur. Klikněte na “Formát názvu generovaného PDF” a vyberte si z možností: Název společnosti_Číslo faktury a Číslo faktury.

  

Banka

• Nový filtr v sekci Banka:

  V sekci Banka přibyla možnost filtrovat podle Typu pohybu: Debet, Transakční daň a Kredit.

• Nastavení sloupce IBAN:
  V sekci Banka přibyla možnost zapnout filtrování podle sloupce IBAN.

  

Víceúrovňové schvalování

• Výchozí schvalovací pravidlo:

  V modulu Víceúrovňového schvalování si můžete nastavit Výchozí schvalovací pravidlo. Toto pravidlo se použije tehdy, když systém nenajde jiné shodné pravidlo. Při vytváření Výchozího pravidla je nutné zaškrtnout možnost “Výchozí pravidlo.” Následně se otevře dialogové okno, ve kterém dokončíte nastavení schvalovací cesty.

  Návod najdete na tomto odkazu.

Pohoda

• Export souborů do Pohody:

  Export souborů rozděluje exportní dávku na menší části o velikosti 300 dokladů, přičemž zůstává zachován maximální limit 2000 dokladů na jeden export.

  • Příklad:

    Pokud exportujeme 990 dokladů, systém rozdělí tuto dávku na 4 exportní soubory (3 × 300 dokladů a 1 × 90 dokladů).

    Pokud se doklady přenášejí přes Můstek, v historii Můstku uvidíte 4 přenosy.

  Tato úprava zajišťuje rychlejší přenos souborů a minimalizuje čekání.

Money S3

Kopírování účetních nastavení:

Přidali jsme možnost snadno kopírovat účetní nastaveníz jedné firmy do druhé (platí pro firmy účtované v systému Money S3). Už není nutné ručně nastavovat každou firmu zvlášť. Zkopíruje se také nastavení členění DPH i poměrné účtování.

Možnost kopírovat účetní nastavení najdete v části Účetní nastavení —> Základní nastavení kliknutím na Kopírovat nastavení.

• Uhrazená záloha:
  Při zpracování dokladů pro účetní program Money S3 přibyla možnost přidat položku Uhrazená záloha.

  

ABRA

• Tolerance centového rozdílu:

  Přidali jsme možnost uložit doklady s centovým rozdílem. Můžete definovat maximální akceptovanou odchylku pro vytvoření dokladu. Toleranci zaokrouhlení při vytěžování dokladů nastavíte v centech 5, 10, 20... Při exportu do ABRA Flexi se odchylka doplní jako položka, což zajistí přesnost a vyrovnanost celkové částky.