Novinky #15

Doklado Digitální Pošťák

• Registrace Doklado Pošťáka je spuštěna:

  Od nynějška máte možnost zvolit si Doklado za svého Pošťáka e-Faktury. Můžete tak učinit přímo ve svém účtu kliknutím na tlačítko Vyberte pošťáka. E-Faktura bude povinná od 1.1.2027.

• Doklado je jednoduchý a spolehlivý způsob, jak pracovat s e-Fakturami bez zbytečných starostí. Jako akreditovaný pošťák e-Faktury zajišťuje bezpečné odesílání, přijímání a doručování e-Faktur.
  S Doklado získáte jistotu, že vaše faktury budou zpracovány bezpečně a v souladu s požadavky elektronické fakturace.

• Pokud se chcete dozvědět více o e-Faktuře a fungování digitálního pošťáka, podívejte se na záznam z webináře, ve kterém Kamil Krajňák a Ján Šipikal vysvětlují nejdůležitější informace o e-Faktuře a praktickou ukázku práce s e-Fakturami přímo v Doklado.Záznam z webináře najdete zde.

E-mailová brána

• Sběr nezpracovaných e-mailů:

  Přidali jsme možnost zapnout sběr nezpracovaných e-mailů v e-mailové bráně,kliknutím na tlačítko „Povolit sběr nezpracovaných e-mailů“. Po aktivaci této funkce se budou shromažďovat nedoručené e-maily bez příloh, které se následně zobrazí v části Nezpracované doklady – E-mail.

Nastavení sloupců

• Zobrazení názvu původního souboru:

  Do sekce Faktury a Účtenky jsme přidali možnost zobrazit sloupec „Název souboru“.

  Sloupec slouží ke snazší identifikaci původního názvu nahraného souboru a je určen pouze k zobrazení informace.

Vystavení faktur

• Nastavení data úhrady pro Příjmový pokladní doklad:

  Přidali jsme možnost nastavit vlastní datum úhrady Příjmového pokladního dokladu při úhradě Vystavené faktury. Při vytváření pokladního dokladu se vám zobrazí vyskakovací okno „Datum úhrady“.

Banka

• Automatické určení typu faktury podle IBANu:

  Přidali jsme novou funkci, která zjednoduší správnou identifikaci vystavených a přijatých faktur. V nastavení organizace si můžete zapnout „Automatické určení typu faktury podle firemních IBANů“. Při zpracování faktury systém porovná vytěžený IBAN s nastavenými bankovními účty a podle výsledku automaticky určí, zda jde o přijatou, nebo vystavenou fakturu.

  Pokud se IBAN nachází mezi vašimi účty, faktura se automaticky označí jako vystavená. V případě IBANu patřícího jiné organizaci se označí jako přijatá.

  

• Zároveň jsme přidali možnost ručního přidávání bankovních účtů pomocí tlačítka a umožnili jsme snadné přidání IBANů do firmy. Nastavení najdete v sekci Nastavení - Banka - Přidat účet.

  

  • Pokud vyplníte všechny údaje bankovního účtu, tyto údaje se automaticky zobrazí také při použití daného účtu ve vystavené faktuře.

Automatické účtování

• Vytvoření Automatického účtování pro zaúčtování Banky:

  Přidali jsme možnost vytvořit Automatické účtování pro zaúčtování bankovních pohybů.

  Pravidlo lze vytvořit na základě vyplněného čísla IBAN a Typu pohybu: kredit, debet, transakční daň, nedefinováno.

  

• Přidání Typu faktury do Automatického účtování:

  Nově lze vytvořit Automatické účtování pro konkrétní typy dokladů.

  

Omega

• Kopírování účetních nastavení:

  Rozšířili jsme kopírování účetních nastavení mezi firmami. Při kopírování si můžete vybrat, zda chcete nastavení kopírovat globálně, nebo jednotlivě.

  • Při globálním kopírování zvolíte, které typy nastavení se mají přenést do vybraných firem – Účetní položky nebo Omega Automatické účtování.
  • Při jednotlivém kopírování můžete vybrat konkrétní účetní položky nebo konkrétní pravidla Omega Automatického účtování, která chcete zkopírovat. Nakonec stačí označit firmy, do kterých se mají vybraná nastavení přenést.

  

Helios

• Hromadná akce pro Účtenky:

  Do hromadné akce pro Účtenky jsme přidali možnost zadat Pokladnu. Při hromadném zpracování účtenek tak můžete snadno přiřadit vybranou pokladnu k více dokladům najednou.